Komunikasi persetujuan tiga halaman dapat menjawab lebih dari sekadar "apakah kursi ini R129?" Ini mengidentifikasi model yang disetujui, pabrikan, mode pengekangan, rentang ukuran, layanan teknis, referensi laporan pengujian dan penandaan produk. Ini adalah kolom yang harus dicocokkan oleh importir sebelum menyetujui label, sampel, atau pesanan massal.
Pemasok dapat memasukkan "R129" dalam kutipan dengan satu penekanan tombol. Komunikasi persetujuan lebih sulit untuk dikompres menjadi frase penjualan. Hal ini memaksa pembahasan ke model tertentu, pabrikan, rentang penggunaan yang disetujui, dan referensi laporan pengujian yang mendasarinya.
Perbedaan tersebut paling penting ketika kursi yang ditawarkan memiliki beberapa orientasi atau mode pengekangan, atau ketika pembeli menginginkan versi label pribadi. Pertanyaannya bukanlah apakah pabrik tersebut memiliki dokumen R129 di suatu tempat. Pertanyaannya adalah apakah dokumen, produk, penandaan, dan klaim penjualan mengacu pada jenis yang sama yang disetujui.
Dari tabel kami, penyelidikan terbersih menyebutkan pasar tujuan dan model yang dituju, kemudian meminta komunikasi persetujuan sebelum karya seni label dimulai. Menemukan ketidakcocokan dalam PDF lebih murah dibandingkan setelah sampel bermerek difoto dan disetujui.
1. Jangan menyebut setiap PDF kepatuhan sebagai sertifikat
Pembeli sering menggunakan "sertifikat" sebagai nama umum untuk beberapa catatan berbeda. Untuk ulasan yang bermanfaat, pisahkan keduanya.
Komunikasi persetujuan
Mencatat apakah persetujuan diberikan, diperpanjang, ditolak atau ditarik. Ini mengidentifikasi jenis yang disetujui, pabrikan, ruang lingkup, penandaan dan laporan yang digunakan oleh otoritas pemberi persetujuan.
Laporan layanan teknis
Berisi pekerjaan tes yang direferensikan oleh komunikasi persetujuan. Laporan tersebut mempunyai tanggal dan nomor tersendiri. Komunikasi tiga halaman dan laporan lengkap adalah catatan terpisah.
Label persetujuan
Menunjukkan tanda persetujuan pada produk fisik. Kode, kategori, dan rentang ukurannya harus sesuai dengan dokumen persetujuan dan konfigurasi dalam sampel.
Misalnya saja masyarakatKomunikasi persetujuan BW25adalah tiga halaman. Laporan pengujian nama bidang 11 CS108-24-TAC, namun nomor tersebut tidak mengubah komunikasi tiga halaman menjadi laporan layanan teknis lengkap. Tanyakan dokumen mana yang Anda terima dan catat nama file, revisi, dan jumlah halamannya.
2. Mulailah dengan keputusan persetujuan dan nomor lengkap
Bagian atas dokumen menyajikan beberapa kemungkinan keputusan. Baca status yang dipilih alih-alih berasumsi bahwa setiap PDF yang diunggah mencatat pemberian persetujuan.
| Bidang dokumen | Contoh BW25 | Contoh BW15 | Tindakan pembeli |
|---|---|---|---|
| Keputusan ditampilkan | Persetujuan diberikan | Persetujuan diperpanjang | Jangan perlakukan "diberikan" dan "diperpanjang" sebagai riwayat dokumen yang dapat dipertukarkan |
| Nomor persetujuan penuh | E8*129R03/09*14928*00 | E8*129R03/08*13652*01 | Salin setiap segmen, termasuk urutan ekstensi terakhir |
| Peraturan dicetak pada tanda | Peraturan PBB No.129/03 | Peraturan PBB No.129/03 | Periksa dokumen yang berlaku untuk produk yang dikutip dan persyaratan pasar saat ini |
Jangan menyingkat nomor menjadi "E8 R129" dalam catatan pemeriksaan Anda. Bentuk pendek itu kehilangan rangkaian, identitas persetujuan dan perpanjangannya. Spreadsheet harus menyimpan angka lengkap sebagai teks sehingga perangkat lunak tidak menghilangkan karakter atau angka nol di depannya.
ItuIndeks Peraturan PBB UNECEmerupakan pintu masuk resmi bagi peraturan, revisi dan amandemen Perjanjian 1958. Gunakan teks terkini dan persyaratan pasar tujuan saat membuat keputusan kepatuhan. Panduan ini menjelaskan pencocokan dokumen; ini bukan opini akses pasar.
3. Cocokkan model pabrik, produsen resmi, dan alamat
Bidang 3 adalah sebutan pabrikan untuk Sistem Pengekangan Anak yang Ditingkatkan. Pada dua file Bewell adalah BW25 dan BW15. Bidang ini lebih berguna dibandingkan nama panggilan produk karena menghubungkan persetujuan dengan identitas model pabrikan.
Bidang 4 dan 6 mengidentifikasi produsen dan alamat resmi. Keduanya memeriksa nama file Ningbo Bewell Baby Products Manufacturing Company., Ltd. dan memberikan alamat Kota Hengjie, Distrik Haishu, Ningbo. Ejaan dan tanda baca sedikit berbeda antara kedua PDF, namun perusahaan dan lokasi dapat diidentifikasi.
Jika penawaran harga pemasok menggunakan kode perusahaan, pabrik, atau model yang berbeda, mintalah hubungan yang didokumentasikan sebelum menolak atau menerima file. Perusahaan dagang dapat mengutip produk dari produsen yang disetujui; sebuah platform juga dapat dijual dengan nama dagang yang disetujui. Penjelasannya masih perlu menghubungkan SKU yang dikutip dengan pemegang persetujuan dan penunjukan model.
Pemeriksaan identitas untuk ditempatkan di file sumber
- Pemasok yang dikutip
- Nama perusahaan resmi ditampilkan pada kutipan komersial
- Pabrikan sebenarnya
- Bidang 4 komunikasi persetujuan
- Alamat pabrik
- Bidang 6 komunikasi persetujuan
- Model pabrik
- Bidang 3, bukan SKU retail pembeli saja
- Merek pembeli
- Usulan nama dagang dan penjelasan pemasok tentang cakupannya
4. Baca mode yang disetujui, bukan satu rentang judul
Satu garis "40 hingga 150 cm" menyembunyikan perubahan konfigurasi paling penting di dalam rentang tersebut. BW25 menunjukkan mengapa bidang orientasi dan pengekangan harus dibaca bersama-sama.
Ruang lingkup persetujuan BW25
Bidang 1 mencatat penggunaan menghadap ke depan pada jarak 76 hingga 150 cm, penggunaan menghadap ke belakang pada jarak 40 hingga 105 cm, penahan integral pada jarak 40 hingga 105 cm, dan penahan non-integral pada jarak 100 hingga 150 cm. Bidang 12 memberikan ISOFIX universal Ukuran i 40 hingga 105 cm dan penggunaan booster Ukuran i 100 hingga 150 cm.
Ruang lingkup persetujuan BW15
Bidang 1 mencatat penggunaan non-integral menghadap ke depan pada jarak 100 hingga 150 cm. Bidang 12 mengidentifikasi produk sebagai booster seat Ukuran i 100 hingga 150 cm. Itu tidak membawa mode integral atau menghadap ke belakang sebelumnya yang ditunjukkan dalam dokumen BW25.
Bagi importir, ini mengubah klaim halaman produk, label, manual dan tabel perbandingan. Ini juga mengubah pemeriksaan sampel. Inspektur harus menguji dan memotret keadaan penyesuaian dan pemasangan yang tepat yang tercakup dalam klaim ritel yang diusulkan alih-alih menandatangani kursi di bawah satu rentang ketinggian yang luas.
Aturan kerja kami:membangun matriks mode sebelum membuat salinan pemasaran. Letakkan orientasi, pengekangan integral atau non-integral, rentang ketinggian yang disetujui, kategori dan pemasangan di kolom terpisah. Jika suatu baris tidak dapat ditelusuri ke komunikasi persetujuan dan instruksi saat ini, hentikan klaim pada batas dokumen.
5. Periksa bidang nama dagang sebelum karya seni label pribadi
Bidang 2 pada kedua file yang diperiksa adalah daftar panjang berjudul "Nama atau merek dagang". Ini termasuk Bewell dan banyak tanda tambahan. Bidang 3 masih mengidentifikasi produk pabrikan sebagai BW25 atau BW15.
Pemisahan ini penting dalam proyek OEM atau ODM. Merek ritel, model pabrik, dan pabrikan resmi dapat berupa tiga pengidentifikasi berbeda, namun file proyek harus menghubungkannya. Sebelum mencetak label persetujuan, karton atau manual, mintalah pemasok untuk mengkonfirmasi bagaimana nama dagang yang diusulkan direpresentasikan dalam dokumentasi persetujuan yang berlaku.
Jangan tempel seluruh daftar nama dagang historis ke dalam spesifikasi proyek baru. Catat hanya tanda yang diusulkan untuk proyek Anda, file persetujuan persis yang ditinjau, dan konfirmasi pemasok untuk konfigurasi tersebut. Jika nama perlu ditambahkan atau diubah, tanyakan persetujuan atau perluasan apa yang diperlukan sebelum berasumsi bahwa itu adalah pengeditan kosmetik.
6. Temukan layanan teknis, tanggal laporan dan nomor laporan
Bidang 8, 10 dan 11 membentuk rantai yang berguna. Mereka mengidentifikasi layanan teknis yang melakukan uji persetujuan, tanggal laporannya dan nomor laporan.
| Referensi | BW25 | BW15 |
|---|---|---|
| Diajukan untuk disetujui | 13 Januari 2024 | 6 Juli 2023 |
| Layanan teknis | E8/C: TÜV SÜD Czech s.r.o. | E8/C: TÜV SÜD Czech s.r.o. |
| Tanggal laporan | 1 Februari 2024 | 31 Juli 2023 |
| Nomor laporan | CS108-24-TAC | CS354-23-TAC |
Bidang ini memungkinkan pembeli meminta tindak lanjut yang tepat: "Harap berikan kumpulan dokumen yang terkait dengan laporan CS108-24-TAC untuk BW25," daripada "kirim tes R129". Mereka juga membantu mencegah laporan dari model lain atau revisi persetujuan memasuki folder pembelian dengan nama file yang tidak jelas.
7. Perlakukan ekstensi persetujuan sebagai kontrol versi
Nomor persetujuan BW25 diakhiri dengan *00 dan dokumen mencatat persetujuan diberikan. File BW15 diakhiri dengan *01 dan mencatat persetujuan diperpanjang. Halaman 3 memberikan dua alasan perpanjangan BW15: menambahkan bagian pada tabel dokumen informasi dan memperbarui peraturan ke Tambahan 8.
Alasan tersebut khusus untuk file ini. Mereka tidak mendukung klaim umum bahwa setiap ekstensi *01 memiliki arti yang sama. Ketika persetujuan tambahan diberikan, mintalah komunikasi terbaru dan ringkasan perubahan yang terkait dengan konfigurasi yang dikutip. Jika suatu suku cadang, label, instruksi atau varian model berubah, sampel dan spesifikasi produksi harus mengidentifikasi revisi yang sama.
Tanggal saja tidak dapat menjawab apakah suatu file terkini untuk suatu proyek. Riwayat ekstensi, konfigurasi produk saat ini, dan teks peraturan yang berlaku harus dipertimbangkan bersama. Inilah sebabnya mengapa mengganti nama file menjadi "sertifikat terbaru.pdf" merupakan kontrol dokumen yang buruk; gunakan model dan nomor persetujuan lengkap dalam nama file.
8. Cocokkan tata letak tanda persetujuan dengan sampel
Bidang 13 menjelaskan posisi dan gaya penandaan persetujuan. Kedua file yang diperiksa menempatkan label tempel di sandaran, namun isinya berbeda berdasarkan cakupan produk.
| Pemeriksaan label | dokumen BW25 | dokumen BW15 |
|---|---|---|
| Posisi | Label tempel di sandaran | Label tempel di sandaran |
| Kategori dan jangkauan | i-Ukuran ISOFIX universal, 40 hingga 105 cm dan tidak lebih dari 18 kg; i-Ukuran penguat, 100 hingga 150 cm | i-Ukuran penguat, 100 hingga 150 cm |
| Nomor tanda kompak ditampilkan | E8 0314928 | E8 0313652 |
| Garis regulasi | Peraturan PBB No.129/03 | Peraturan PBB No.129/03 |
Untuk persetujuan sampel, fotolah label lengkap yang menjadi fokus dan lokasinya di tempat duduk. Periksa karakter pada kolom 13, lalu bandingkan rentang ukuran dan kategori dengan halaman produk, manual, dan karya seni karton. Gambar tanda E yang dipotong tidak menunjukkan apakah sisa label merupakan milik kursi yang ditawarkan.
9. Praorder daftar periksa persetujuan UN R129
| Memeriksa | Kondisi lulus | Tindak lanjuti jika tidak cocok |
|---|---|---|
| Status persetujuan | Dokumen tersebut dengan jelas mencatat status diberikan atau diperpanjang untuk revisi yang diberikan | Minta komunikasi lengkap saat ini |
| Nomor persetujuan | Jumlah lengkapnya konsisten di seluruh kumpulan dokumen | Tanyakan persetujuan dan perpanjangan mana yang berlaku untuk penawaran tersebut |
| Model pabrik | Bidang 3 cocok dengan platform produk yang diusulkan | Minta referensi silang model tertulis |
| Pabrikan dan alamat | Bidang 4 dan 6 sesuai dengan pabrikan yang dinyatakan | Dokumentasikan hubungan antara pemasok dan pemegang persetujuan |
| Nama dagang | Merek yang diusulkan ditujukan pada rute proyek yang disetujui | Konfirmasikan apakah dokumentasi persetujuan harus diperbarui |
| Mode orientasi dan pengekangan | Setiap penggunaan yang diiklankan muncul dalam cakupan yang berlaku | Hapus atau kualifikasikan konfigurasi yang tidak didukung |
| Rentang ukuran dan kategori | Sertifikat, label, manual dan daftar menyatakan batasan yang sama | Bekukan karya seni sampai perbedaannya terselesaikan |
| Referensi laporan teknis | Layanan, tanggal dan nomor laporan dapat diidentifikasi | Mintalah laporan terkait atau indeks dokumen yang diperlukan untuk ditinjau |
| Sejarah ekstensi | Ekstensi terbaru dan ringkasan perubahan yang relevan ada di file proyek | Tanyakan apa yang berubah dan sampel mana yang mencerminkan perubahan tersebut |
| Label fisik | Contoh foto menunjukkan tanda yang terbaca cocok dengan bidang 13 | Tahan label dan persetujuan sampel |
Lakukan review ini sebelum membandingkan harga. Dua penawaran tidak berlaku untuk produk yang sama jika penawaran tersebut mencakup jenis persetujuan, model, cara pengekangan, atau rute merek yang berbeda. Setelah identitas dokumen stabil, pembeli dapat membandingkan persyaratan komersial tanpa menyembunyikan perbedaan kepatuhan dalam harga satuan.
Pertanyaan yang diajukan importir tentang dokumen persetujuan R129
Apakah komunikasi persetujuan R129 sama dengan laporan pengujian lengkap?
Tidak. Komunikasi persetujuan mencatat keputusan persetujuan dan mengidentifikasi laporan layanan teknis berdasarkan tanggal dan nomor. Komunikasi publik BW25, misalnya, terdiri dari tiga halaman dan nama laporan CS108-24-TAC. Tanyakan kepada pemasok bagian mana dari paket persetujuan dan dokumen uji yang disediakan.
Apa yang harus sesuai antara persetujuan dan kutipan kursi mobil?
Cocokkan model pabrik, pabrikan resmi, orientasi yang disetujui, mode integral atau non-integral, rentang ukuran, kategori dan nomor persetujuan. Untuk proyek label pribadi, dokumentasikan juga bagaimana nama dagang dan karya seni yang diusulkan berhubungan dengan konfigurasi yang disetujui.
Apa arti *01 terakhir pada nomor persetujuan?
Dalam file BW15 yang diperiksa, *01 muncul pada ekstensi persetujuan. Dokumen yang sama menyatakan bahwa bagian-bagian ditambahkan ke tabel dokumen informasi dan peraturan tersebut diperbarui ke Tambahan 8. Jangan berasumsi setiap *01 memiliki riwayat perubahan yang sama; membaca alasan yang tercantum dalam ekstensi yang berlaku.
Bisakah klaim produk berukuran 40 hingga 150 cm diperiksa dari satu baris?
BW25 memiliki batasan berbeda untuk mode orientasi dan pengekangan: penggunaan menghadap ke belakang dan integral pada jarak 40 hingga 105 cm, penggunaan menghadap ke depan pada jarak 76 hingga 150 cm, dan penggunaan booster non-integral pada jarak 100 hingga 150 cm. Komunikasi persetujuan dan instruksi harus dibaca mode demi mode.
Apa yang harus saya kirimkan kepada Bewell untuk pemeriksaan dokumen persetujuan?
Kirim pasar tujuan, model Bewell yang diusulkan, merek pembeli, kisaran ketinggian dan mode yang diiklankan, metode pemasangan, bahasa manual, dan tahap pemesanan yang direncanakan. Identifikasi apakah Anda memilih platform, menyetujui sampel, atau menyiapkan karya seni massal.
Mintalah paket persetujuan khusus model, bukan folder sertifikat umum
Kirimkan identitas produk dan klaim pasar yang ingin Anda gunakan. Tinjauan tersebut harus menghubungkan satu konfigurasi yang dikutip ke satu komunikasi persetujuan, referensi laporannya, konten labelnya, dan sampel yang akan Anda tandatangani.
Sertakan dalam permintaan Anda
- Negara atau negara tujuan
- Model Bewell atau tautan halaman produk
- Merek atau nama dagang yang Anda usulkan
- Rentang ukuran dan mode pengekangan yang diiklankan
- Metode instalasi dan bahasa manual
- Tahapan saat ini: daftar pendek, sampel, atau karya seni massal
Minta referensi yang cocok ini
- Nomor persetujuan lengkap dan komunikasi terkini
- Penunjukan pabrikan dan model
- Orientasi, mode, rentang, dan kategori yang disetujui
- Nomor laporan layanan teknis
- Tata letak tanda persetujuan dan lokasi label
- Ekstensi atau titik konfigurasi apa pun masih perlu dikonfirmasi
Kirimkan ringkasan yang sama melalui email ke tic@nbbewell.com. Jangan mengirimkan informasi pribadi anak; ulasan ini menyangkut konfigurasi produk dan dokumen pembelian.